Cách thu hồi Gmail đã gửi trên máy tính nhanh nhất

Bạn lỡ tay gửi một email đi khi chưa kịp hoàn thành nội dung, gửi nhầm cho người khác hoặc phát hiện ra lỗi chính tả ngay sau khi bấm nút “Gửi”? Đừng lo lắng! Gmail đã trang bị một tính năng cực kỳ hữu ích giúp bạn “cứu nguy” trong những tình huống như thế. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thu hồi Gmail đã gửi trên máy tính nhanh nhất, chỉ với vài thao tác đơn giản. Hãy cùng khám phá ngay nhé!

1. Có thể thu hồi email đã gửi trên Gmail không?

Bạn hoàn toàn có thể thu hồi email đã gửi trên Gmail trong một khoảng thời gian nhất định bằng cách sử dụng tính năng “Hoàn tác gửi” (Undo Send) đã được cài đặt sẵn. Nhưng sau khi hết thời gian này, email sẽ được gửi đi và không thể thu hồi được nữa. Một số lưu ý quan trọng khi thu hồi email đã gửi trên Gmail:

• Bạn chỉ thu hồi được Gmail khi đã cài đặt tính năng “Hoàn tác gửi” (Undo Send) trong cài đặt Gmail. 
• Tính năng này chỉ hiệu quả trong thời gian ngắn ngay sau khi gửi email (tối đa 30 giây).
• Thu hồi email chỉ có hiệu quả nếu người nhận chưa mở email đó.
• Nếu email đã gửi đến địa chỉ ngoài hệ thống Gmail (ví dụ Yahoo, Outlook), bạn sẽ không thể thu hồi email.
• Nếu email đã được gửi đến nhiều người (cc, bcc), hoặc đã được lọc và chuyển vào thư mục khác ngoài Inbox của người nhận, việc thu hồi cũng sẽ không thực hiện được hiệu quả.

2. Cách thu hồi Gmail đã gửi trên máy tính: Hướng dẫn cài đặt chi tiết 

Để thu hồi được Gmail đã gửi đi, bạn cần thực hiện các bước sau: 

Bước 1: Kích hoạt tính năng hoàn tác gửi (Undo Send). Tính năng này thường được bật sẵn trên Gmail, nó cho phép bạn thu hồi email ngay sau khi gửi, trong một khoảng thời gian ngắn (từ 5 đến 30 giây). Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc kích hoạt, có thể thực hiện như sau:

• Trên máy tính, bạn vào Gmail, chọn biểu tượng răng cưa (Cài đặt)
• Xem tất cả chế độ cài đặt 
• Tìm mục “Undo Send” (Hoàn tác gửi)
• Chọn thời gian bạn muốn có để thu hồi email (các tùy chọn thường là 5, 10, 20 hoặc 30 giây)
• Sau đó lưu thay đổi.

Bước 2: Cách thực hiện thu hồi email. Sau khi nhấn nút Gửi (Send), hãy nhanh chóng chú ý ở góc dưới bên trái màn hình. Gmail sẽ hiển thị thông báo:

• “Đã gửi email” (Your email has been sent).
• Kèm theo đó sẽ có nút Hoàn tác (Undo).

Nhấp ngay vào nút Hoàn tác (Undo). Email sẽ được thu hồi và mở lại trong chế độ chỉnh sửa.

3. Mẹo không gửi nhầm email 

Những mẹo dưới đây sẽ giúp bạn hạn chế những sai sót không đáng có khi gửi email. Để tránh gửi nhầm email, bạn nên lưu ý một số điều sau:

• Kiểm tra đúng địa chỉ email: Trước khi gửi, hãy chắc chắn rằng bạn đã nhập chính xác địa chỉ của người nhận. Nếu gửi cho một nhóm, hãy xác minh rằng tất cả các địa chỉ trong danh sách đều đúng.
• Xem xét nội dung cẩn thận: Ngoài việc kiểm tra địa chỉ, hãy đọc lại nội dung ít nhất một đến hai lần trước khi nhấn gửi. Đảm bảo rằng bạn đã nhập đầy đủ thông tin cần thiết và đính kèm tệp nếu cần, điều này sẽ giúp bạn tránh phải thu hồi hay chỉnh sửa email sau này.
• Sử dụng BCC khi gửi cho nhiều người: Nếu cần gửi email cho nhiều người, hãy dùng BCC. Bằng cách này, một email sẽ được gửi đến nhiều người mà bạn chỉ cần nhập một lần, giúp giảm rủi ro nhầm lẫn. Hơn nữa, cách gửi này còn ẩn danh sách người nhận, giúp bảo vệ thông tin cá nhân.

4. Kết luận 

Trên đây là cách thu hồi Gmail đã gửi trên máy tính giúp bạn dễ dàng sửa chữa những sai sót “chết người” trong công việc và giao tiếp hàng ngày. Hãy tận dụng tối đa tính năng này bằng cách thiết lập thời gian thu hồi phù hợp với nhu cầu của mình. Hi vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ luôn làm chủ được những email của mình và không còn phải lo lắng về việc lỡ tay gửi nhầm hay sai sót nữa. Chúc bạn thành công!