Vận hành tốn thời gian
Nhiều phần mềm riêng lẻ, thao tác lặp lại và chi phí quản trị khó kiểm soát.
Chuẩn hóa quy trình, giảm các bước thủ công.
NEXTONE BY HVN GROUP
Chuyển đổi số.
Bắt đầu từ bài toán
của doanh nghiệp.
Kết nối con người, quy trình và dữ liệu bằng những nền tảng phù hợp. HVN GROUP đồng hành từ tư vấn lựa chọn đến triển khai, đào tạo và hỗ trợ vận hành.
Theo nhu cầu thực tế · Phù hợp ngân sách · Có đội ngũ đồng hành
NHẬN DIỆN NHU CẦU
Doanh nghiệp đang vướng ở đâu?
Bốn dấu hiệu thường gặp khi công cụ, cách làm việc và quy mô phát triển chưa theo kịp nhau.
Thông tin bị phân tán
Trao đổi qua nhiều kênh khiến các phòng ban khó phối hợp và theo dõi công việc.
Tạo không gian giao tiếp và cộng tác chung.
Báo cáo khó tổng hợp
Tài liệu và dữ liệu không thống nhất khiến việc tổng hợp, kiểm tra và ra quyết định mất nhiều công sức.
Tổ chức dữ liệu và báo cáo theo một cách nhất quán.
Quản trị thiếu kiểm soát
Tài khoản, dữ liệu và thiết bị cá nhân chưa có cơ chế phân quyền hay bàn giao rõ ràng.
Quản lý quyền truy cập và vòng đời tài khoản.
GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Một hệ thống kết nối.
Nhiều bài toán được giải quyết.
Lựa chọn từng nhóm giải pháp theo nhu cầu, thay vì triển khai đồng loạt khi chưa xác định ưu tiên.
Giao tiếp & cộng tác
Email doanh nghiệp, lịch, họp trực tuyến và trao đổi nội bộ trên nền tảng thống nhất.
Tìm hiểu giải pháp
Công việc & khách hàng
Theo dõi tác vụ, dự án và hành trình khách hàng để phối hợp giữa các bộ phận.
Tìm hiểu giải pháp
Lưu trữ & dữ liệu
Tổ chức kho tài liệu chung, chia sẻ theo quyền và khai thác dữ liệu phục vụ quyết định.
Tìm hiểu giải pháp
Tự động hóa quy trình
Kết nối các bước xử lý, giảm thao tác lặp lại và ứng dụng AI vào những nghiệp vụ phù hợp.
Tìm hiểu giải phápBảo mật & sao lưu
Quản lý quyền truy cập, chính sách dữ liệu và phương án sao lưu theo nhu cầu của tổ chức.
Tìm hiểu giải pháp
Quản lý tài khoản & thiết bị
Chuẩn hóa việc cấp, thu hồi tài khoản và cách sử dụng công cụ của đội ngũ.
Tìm hiểu giải phápBỘ CÔNG CỤ NỀN TẢNG
Chọn không gian làm việc cho cả đội.
Từ email theo tên miền đến tài liệu, họp và cộng tác. Đối chiếu với nhu cầu sử dụng trước khi chọn gói.
Google Workspace
Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet và Calendar phục vụ công việc hằng ngày.
- Email theo tên miền doanh nghiệp
- Cộng tác tài liệu trên nền tảng đám mây
- Quản trị người dùng và chia sẻ dữ liệu
Microsoft 365
Bộ công cụ quen thuộc để xử lý tài liệu, trao đổi và phối hợp trong tổ chức.
- Word, Excel và PowerPoint
- Email, họp và làm việc nhóm theo gói
- Quản trị và tính năng bảo mật theo nhu cầu
Zoho Workplace
Bộ ứng dụng giao tiếp và cộng tác dành cho tổ chức với nhiều quy mô.
- Email, lịch và trao đổi nội bộ
- Lưu trữ và làm việc với tài liệu
- Lựa chọn gói theo ứng dụng cần dùng
THÊM NĂNG LỰC AI CHO ĐỘI NGŨ
Ứng dụng Claude vào đúng nghiệp vụ.
Hỗ trợ soạn thảo, tổng hợp tài liệu và phân tích; đi cùng hướng dẫn sử dụng và kiểm tra kết quả.
MỞ RỘNG THEO MỤC TIÊU
Kết nối vận hành.
Mở rộng năng lực kinh doanh.
Các giải pháp có thể kết hợp theo phạm vi dự án, ngân sách và kế hoạch phát triển.
Quản trị & chăm sóc khách hàng
- Pipedrive CRMTheo dõi cơ hội bán hàng và quy trình chăm sóc khách hàng.
- Bitrix24Công việc, dự án và phối hợp trong doanh nghiệp.
- AirtableTổ chức dữ liệu và tự động hóa quy trình nghiệp vụ.
- Tổng đài doanh nghiệpTrao đổi về phương án tổng đài ảo và cách tiếp nhận khách hàng.
- Base Work+Trao đổi nhu cầu theo dõi tác vụ và quy trình làm việc.
Hiện diện số & Marketing
- Email MarketingTổ chức các chiến dịch email và giao tiếp với khách hàng.
- Thiết kế WebsiteXây dựng website theo mục tiêu và nhu cầu sử dụng.
- Landing pageThiết kế trang đích cho chiến dịch bán hàng và thu thập nhu cầu.
- SEO tổng thểPhát triển nội dung và khả năng tiếp cận từ tìm kiếm.
- Google AdsTiếp cận khách hàng trên hệ sinh thái quảng cáo Google.
- Facebook AdsTiếp cận khách hàng qua các chiến dịch trên Facebook.
- Xây dựng thương hiệuTrao đổi định hướng nội dung và hình ảnh trên các kênh số.
LỘ TRÌNH TRAO ĐỔI & TRIỂN KHAI
Bắt đầu rõ ràng.
Triển khai theo từng ưu tiên.
Phạm vi, chi phí, thời gian và cách bàn giao được thống nhất theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- 01
Khảo sát hiện trạng
Trao đổi mục tiêu, cách làm việc, dữ liệu và những điểm đang gây vướng mắc.
- 02
Chọn hướng triển khai
Đối chiếu nền tảng, phạm vi tính năng, ngân sách và yêu cầu quản trị.
- 03
Thiết lập & hướng dẫn
Thống nhất cách chuyển dữ liệu, cấu hình, kiểm tra và đào tạo đội ngũ sử dụng.
- 04
Đánh giá & mở rộng
Theo dõi việc áp dụng, tiếp nhận phản hồi và điều chỉnh theo nhu cầu phát triển.
ĐỒNG HÀNH SAU KHI LỰA CHỌN
Giải pháp phù hợp.
Đội ngũ biết cách sử dụng.
HVN kết hợp tư vấn, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật để doanh nghiệp đưa công cụ vào công việc. Nội dung, hình thức và điều kiện áp dụng được thống nhất trước khi triển khai.
Tư vấn chuyển đổi số
Xác định ưu tiên và lựa chọn giải pháp theo hiện trạng, mục tiêu và ngân sách.
Đào tạo theo nghiệp vụ
Hướng dẫn công cụ gắn với công việc hằng ngày của từng nhóm người dùng.
Huấn luyện doanh nghiệp 1:1
Trao đổi các bài toán quản trị và cách tổ chức triển khai cùng đội ngũ lãnh đạo.
Học tập trực tuyến
Thảo luận nội dung học phù hợp để đội ngũ có thể tiếp cận và thực hành.
Hỗ trợ trong vận hành
Tiếp nhận vấn đề phát sinh và trao đổi phương án mở rộng khi nhu cầu thay đổi.
VÌ SAO ĐỒNG HÀNH CÙNG HVN
Tư vấn theo nhu cầu.
Phát triển theo chặng đường của anh/chị.
Đa dạng lựa chọn
Kết hợp nền tảng làm việc, quản trị khách hàng, hạ tầng và Marketing theo từng mục tiêu.
Khởi đầu có cơ sở
Đánh giá hiện trạng trước khi lựa chọn công cụ và phạm vi triển khai.
Cân đối đầu tư
Đối chiếu các gói dịch vụ với nhu cầu thực tế và ngân sách dự kiến.
Định hướng rõ ràng
Trao đổi cách áp dụng, trách nhiệm và tiêu chí đánh giá trong quá trình triển khai.
Đồng hành lâu dài
Hỗ trợ đội ngũ sử dụng và tiếp nhận nhu cầu mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
Chuyển đổi số doanh nghiệp là gì?
Là việc ứng dụng công nghệ để cải thiện quy trình kinh doanh, cách phối hợp và trải nghiệm khách hàng. Việc triển khai cần gắn với mục tiêu vận hành và năng lực của đội ngũ.
Những yếu tố nào cần chuẩn bị?
Cần xem xét định hướng, con người, quy trình, mục tiêu, cấu trúc tổ chức, dữ liệu, công nghệ và cách triển khai. Đây là cơ sở để xây dựng lộ trình phù hợp.
Có cần mua tất cả công cụ cùng lúc không?
Có thể bắt đầu từ một bài toán ưu tiên, thử nghiệm ở phạm vi phù hợp và đánh giá trước khi mở rộng. Lựa chọn phần mềm nên dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế.
Đâu là công nghệ quan trọng nhất?
Mức độ phù hợp phụ thuộc bài toán của doanh nghiệp. Nền tảng cộng tác, phân tích dữ liệu, tự động hóa, AI và Marketing có thể phối hợp theo từng mục tiêu.
Những thách thức thường gặp là gì?
Các vấn đề thường gồm thay đổi thói quen làm việc, kết nối dữ liệu, bảo mật, phạm vi triển khai và ngân sách. Cần thống nhất trách nhiệm và cách xử lý rủi ro từ đầu.
Làm sao giữ dự án đi đúng hướng?
Xây dựng lộ trình, xác định người phụ trách và tiêu chí đánh giá; theo dõi tiến độ, chia sẻ thông tin giữa các bên và điều chỉnh dựa trên phản hồi của người dùng.
Chi phí và chương trình đào tạo được tính thế nào?
Phụ thuộc nền tảng, số người dùng, phạm vi cấu hình, chuyển dữ liệu và nội dung đào tạo. HVN xác nhận từng hạng mục, VAT, chu kỳ và điều kiện trong báo giá.
CHUYỂN ĐỔI SỐ CÙNG HVN GROUP
Bài toán của doanh nghiệp.
Cùng tìm lời giải phù hợp.
Chia sẻ nhu cầu để đội ngũ tư vấn định hướng giải pháp và các bước tiếp theo.