So sánh email, lưu trữ và cộng tác để chọn nền tảng phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.
Bắt đầu từ cách đội ngũ đang làm việc
Doanh nghiệp cộng tác chủ yếu trên trình duyệt có thể cân nhắc Google Workspace. Đội ngũ cần ứng dụng Office và quy trình tài liệu phức tạp nên xem xét các gói Microsoft 365 phù hợp.
Email và cộng tác
Google Workspace tập trung vào Gmail, Drive, Docs và Meet. Microsoft 365 kết hợp Outlook, OneDrive, Teams và các ứng dụng Office tùy gói. Cần kiểm tra danh sách tính năng của gói cụ thể trước khi mua.
Những câu hỏi cần thống nhất
- Số người dùng và nhu cầu lưu trữ thực tế?
- Có cần ứng dụng cài trên máy tính không?
- Dữ liệu hiện nằm ở đâu và cần chuyển những gì?
- Ai quản lý tài khoản, bảo mật và hỗ trợ người dùng?
Thử nghiệm trước khi chuyển đổi
Chọn một nhóm nhỏ, kiểm tra tài liệu thực tế, quy trình chia sẻ và khả năng gửi nhận email. Đối chiếu kết quả thử nghiệm với chi phí và yêu cầu quản trị trước khi triển khai toàn công ty.